PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Phó trưởng phòng - Phụ trách phòng: ông Nguyễn Hoà Bình

Điện thoại: 0243 764 4489

Vị trí chức năng

1. Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị trong bộ máy giúp việc cho Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Thông tin và Truyền Thông; chịu sự chỉ đạo, điều hành và quản lý trực tiếp của Hiệu trưởng Nhà trường.

2. Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng về tổ chức, quản lý, điều hành công tác đào tạo của Trường.

3. Lập kế hoạch, quản lý, điều hành công tác học sinh, sinh viên.

4. Tổ chức triển khai công tác thi, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của học sinh, sinh viên và công tác bảo đảm chất lượng đào tạo.

5. Tổ chức triển khai thực hiện, giám sát, kiểm tra, tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các mặt công tác đào tạo học sinh, sinh viên.

6. Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh, công tác thông tin tuyên truyền phục vụ tuyển sinh của Trường.

7. Công tác kết nối, hợp tác với các doanh nghiệp - giới thiệu việc làm cho HSSV sau khi tốt nghiệp.

8. Công tác liên kết, hợp tác đào tạo các ngành nghề phù hợp của Trường.

9. Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động tư vấn giới thiệu học sinh, sinh viên du học, thực tập và xuất khẩu lao động ở nước ngoài. Liên kết tuyển sinh với các đối tác trong và ngoài nước để mở rộng nguồn học sinh, sinh viên du học và xuất khẩu lao động theo nhu cầu.

10. Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng về tổ chức, quản lý các mặt học tập, rèn luyện, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của sinh viên, học sinh toàn Trường.

11. Xây dựng và tổ chức thực hiện nội dung các văn bản, quy trình, quy phạm của Trường thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Nhiệm vụ

1. Công tác quản lý đào tạo

a) Xây dựng kế hoạch phát triển chiến lược đào tạo, bồi dưỡng hằng năm và đột xuất của toàn Trường. Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng do cơ quan chủ quản giao và các chương trình đào tạo, bồi dưỡng theo các hợp đồng khác.

b) Chủ trì việc nghiên cứu, xây dựng mục tiêu, chương trình, nội dung, học liệu số; tổ chức thẩm định, đánh giá các chương trình, học liệu số cho các ngành, nghề thuộc các loại hình ở các trình độ đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài Trường khi có nhu cầu.

c) Nghiên cứu đề xuất thay đổi, bổ sung ngành, nghề, chuyên ngành đào tạo mới, cải tiến chương trình đào tạo, nội dung, quy trình đào tạo của Trường; nghiên cứu, đề xuất và tổ chức ứng dụng phương pháp đào tạo mới.

d) Xây dựng và hướng dẫn các đơn vị đào tạo đăng ký kế hoạch biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy theo quy định của Nhà nước, cơ quan chủ quản và của Nhà trường; tổ chức thực hiện khi được phê duyệt.

đ) Lập kế hoạch công tác tuyển sinh hằng năm của Trường; tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh theo đúng quy chế, hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cơ quan chủ quản và của Trường.

e) Lập hồ sơ, trình Hiệu trưởng ký cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên các hệ đào tạo trong toàn Trường; thực hiện quy định về quản lý văn bằng, chứng chỉ.

g) Xây dựng kế hoạch và tổ chức cho HSSV kiến tập định hướng nghề nghiệp vị trí việc làm; tổ chức dạy và học thực hành các mô đun mà Nhà trường chưa có đủ nhân lực, máy và trang thiết bị, thực tập tốt nghiệp tại các doanh nghiệp theo chương trình đào tạo.

2. Công tác giáo vụ

a) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu cho các trình độ đào tạo; lập kế hoạch bố trí giảng đường cho các hệ đào tạo; phối hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý, hiệu quả quỹ giảng đường.

b) Duy trì nề nếp, kiểm tra, giám sát, đánh giá công tác giảng dạy, học tập của nhà giáo và HSSV.

c) Tổng hợp, đánh giá, phân loại kết quả học tập của sinh viên theo học kỳ, năm học, toàn khóa.

d) Tổ chức xét ngừng học, thôi học và xét tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên.

đ) Cung cấp bảng điểm, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người học khi đủ điều kiện.

e) Giải quyết các thủ tục bảo lưu kết quả học tập, chuyển lớp, chuyển trường và tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên.

g) Tổ chức Lễ khai giảng, phát bằng tốt nghiệp và tổng kết hằng năm.

h) Quản lý và lưu trữ sổ phát bằng tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên, hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ học sinh, sinh viên, công văn giấy tờ có liên quan đến công tác đào tạo và quản lý đào tạo.

i) Thực hiện các nghiệp vụ cho công tác tuyển sinh theo kế hoạch tuyển sinh đã được phê duyệt.

k) Tổ chức triển khai các phương pháp giảng dạy cho nhà giáo, học tập cho học sinh, sinh viên nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo.

l) Định kỳ tổng kết, đánh giá, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

m) Xây dựng các văn bản quản lý nội bộ về công tác sinh viên. Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, tổng kết, đánh giá chức trách, nhiệm vụ thuộc phạm vi của phòng.

n) Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo; kế hoạch trang bị cơ sở vật chất phục vụ đào tạo và các kế hoạch có liên quan khác.

o) Quản lý vận hành phần mềm quản lý đào tạo.

p) Quản lý, lập danh sách và ghi sổ theo dõi tình trạng kỹ thuật, tiêu hao nguyên vật liệu của máy, trang thiết bị, đồ dùng … do phòng quản lý.

3. Công tác khảo thí và bảo đảm chất lượng đào tạo

a) Xây dựng các quy chế, quy định về khảo thí theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hướng dẫn thực hiện các văn bản có liên quan đến công tác khảo thí.

b) Chủ trì, kiểm định, quản lý và lưu trữ ngân hàng đề thi của các trình độ, các hình thức đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài Trường.

c) Đề xuất các hội đồng chấm thi, tư vấn về hình thức thi và đánh giá kết quả học tập của học sinh, sinh viên và người học theo quy định.

d) Tổ chức việc thi và chấm thi hết môn, thi tốt nghiệp, bảo vệ đồ án tốt nghiệp.

đ) Tập hợp, theo dõi kết quả học tập; kết hợp với các khoa và Đoàn Thanh niên của Trường để có nhận xét, đánh giá rèn luyện của học sinh, sinh viên; tổ chức xét điều kiện tiếp tục học tập học sinh, sinh viên.

g) Quản lý, lưu trữ bảng điểm môn học, bài thi đã chấm, công bố kết quả học tập của học sinh, sinh viên và người học ngay sau khi có kết quả.

h) Chủ trì xây dựng và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp, xây dựng các tiêu chuẩn bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp trên cơ sở các quy định và hướng dẫn của cơ quan cấp trên.

i) Xây dựng kế hoạch dài hạn và thường xuyên về công tác bảo đảm chất lượng đào tạo; tổ chức thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp.

k) Tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện các biện pháp nghiệp vụ bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp; kiểm định chất lượng giảng dạy của giảng viên, chất lượng học tập của học sinh, sinh viên, chất lượng các khâu quản lý, hỗ trợ đào tạo.

l) Tư vấn và thực hiện việc ứng dụng các phương pháp và công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp.

m) Xây dựng và tổ chức thực hiện nội dung các văn bản, quy trình, quy phạm của Trường thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

n) Chủ trì xây dựng các báo cáo chuyên môn phục vụ công tác quản lý đào tạo.

4. Tư vấn tuyển sinh

a) Tổ chức công tác tư vấn tuyển sinh cho các đối tượng có nhu cầu tham gia học, theo đúng chương trình đào tạo của Trường và các đối tác liên kết đào tạo. Thực hiện công tác tuyển sinh theo Quy chế tuyển sinh và kế hoạch chỉ tiêu tuyển sinh hằng năm của Trường.

b) Đề xuất và xây dựng các phương án thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh hàng năm của Nhà trường trình Hiệu trưởng phê duyệt.

c) Chủ trì tổ chức thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh, hoạt động giới thiệu, quảng bá hình ảnh của Nhà trường nhằm thu hút thí sinh đăng kí học các ngành nghề của Trường đang đào tạo.

d) Tư vấn hướng nghiệp cho học sinh sinh viên các trường THPT, THCS về các ngành, nghề đào tạo của Trường.

đ) Quản lý nội dung và theo dõi đường link đăng kí xét tuyển, các trang facebooks, fanpage, website liên quan đến tuyển sinh.

e) Thường trực tư vấn tuyển sinh (trực tiếp tại trung tâm, điện thoại, thư điện tử, facebook, fanpage, website) để cung cấp thông tin tuyển sinh và đào tạo của Nhà trường nhằm thu hút người học.

m) Nhận và quản lý hồ sơ xét tuyển, thi tuyển, nhập dữ liệu, tổng hợp thông tin của thí sinh. Tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục nhập học cho học sinh, sinh viên…

5. Tư vấn giới thiệu việc làm cho HSSV

a) Trực tiếp liên hệ với các doanh nghiệp về nhu cầu tuyển dụng lao động để tư vấn việc làm cho HSSV (trong khi học và sau khi tốt nghiệp).

b) Tư vấn giới thiệu việc làm cho HSSV đang học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và nâng cao sự đam mê nghề nghiệp.

c) Tư vấn cho học sinh, sinh viên học thêm các văn bằng, chứng chỉ nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm và tự tạo việc làm.

d) Khảo sát lấy ý kiến doanh nghiệp về chất lượng đào tạo của sinh viên, học sinh của Trường sau khi tốt nghiệp.

đ) Phát triển và thực hiện các hoạt động tư vấn giới thiệu học sinh, sinh viên du học, thực tập và xuất khẩu lao động ở nước ngoài. Liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để mở rộng nguồn học sinh, sinh viên du học và xuất khẩu lao động theo nhu cầu.

6. Liên kết đào tạo

a) Tìm kiếm và khai thác các cơ sở đào tạo, doanh nghiệp để ký các thỏa thuận về hợp tác liên kết đào tạo theo nhu cầu (đào tạo, kiểm tra, sát hạch, thi nâng bậc thợ với các tổ chức, cá nhân).

b) Chủ trì hoặc phối hợp với các cơ sở đào tạo hoặc doanh nghiệp trong công tác mở các lớp liên kết đào, bồi dưỡng tạo ngắn hạn đáp ứng nhu cầu xã hội.

c) Phát triển liên kết đào tạo với các Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Trường Cao đẳng, Trường Đại học để đào tạo các ngành nghề theo nhu cầu xã hội.

7. Công tác học sinh, sinh viên

a) Là đầu mối tập hợp ý kiến phản ánh của học sinh, sinh viên, các phòng, ban, khoa, bộ môn về các mặt liên quan tới việc học tập, rèn luyện, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt nói chung của học sinh, sinh viên. Tham gia đánh giá và kịp thời đề xuất các giải pháp phù hợp. Định kỳ tổ chức đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường, các phòng ban, khoa, bộ môn với sinh viên và là đầu mối trả lời và giải quyết những khiếu nại của học sinh, sinh viên.

b) Tổ chức tiếp nhận học sinh, sinh viên trúng tuyển. Tiến hành làm mã và làm thẻ cho học sinh, sinh viên. Giải quyết các thủ tục hành chính cho học sinh, sinh viên nhập học, ra Trường, chuyển trường, chuyển về địa phương.

c) Phối hợp với đơn vị chức năng tổ chức khám sức khỏe, triển khai thực hiện chế độ Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho học sinh, sinh viên. Phối hợp với các phòng chức năng liên quan giải quyết các trường hợp học sinh, sinh viên ốm đau, tai nạn, rủi ro.

d) Tổ chức tuần sinh hoạt chính trị, “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” cho học sinh, sinh viên; tổ chức cho học sinh, sinh viên học tập nội quy, quy chế, quyền lợi và nghĩa vụ của học sinh, sinh viên; tổ chức sinh hoạt chính trị, tư tưởng thường xuyên cho học sinh, sinh viên trong quá trình học tập tại Trường.

đ) Phối hợp với các khoa, bộ môn, các phòng và Đoàn TNCSHCM tiến hành theo dõi việc học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện của học sinh sinh viên, làm căn cứ để đề xuất đánh giá xét học bổng khuyến khích, tại trợ học tâp, xét điều kiện thi và thi tốt nghiệp. Chủ trì việc xét cấp học bổng khuyến khích, trợ cấp xã hội và mức đóng học phí cho học sinh, sinh viên, kể cả học bổng do các cá nhân và tổ chức tài trợ. Đề nghị Ban Giám hiệu khen thưởng các tập thể, cá nhân đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; đồng thời kiến nghị hình thức kỷ luật đối với trường hợp vi phạm nội qui, qui chế.

e) Xác nhận chế độ chính sách xã hội cho học sinh, sinh viên theo quy định hiện hành, giới thiệu học sinh, sinh viên liên hệ với các đơn vị ngoài Trường nhằm phục vụ trực tiếp cho việc học tập, nghiên cứu khoa học của học sinh, sinh viên.

g) Triển khai phần mềm quản lý học sinh, sinh viên: Nhập thông tin phiếu học sinh, sinh viên trúng tuyển, kết quả rèn luyện và quá trình rèn luyện thực hiện quy chế học tập, sinh hoạt, khen thưởng, kỉ luật của học sinh, sinh viên.

h) Triển khai hoạt động đánh giá sau đào tạo. Duy trì mối liên hệ và các kênh thông tin liên lạc với cựu học sinh, sinh viên, thực tập sinh. Cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý hồ sơ của cựu học sinh, sinh viên. Phối hợp tổ chức các hoạt động quảng bá, đào tạo, nghiên cứu khoa học liên quan đến cựu học sinh, sinh viên.

i) Phối hợp với Y tế cơ quan kiểm tra vệ sinh thực phẩm, vệ sinh chung tại nhà ăn, căng tin của Trường, giải quyết kịp thời các yêu cầu phục vụ cho sinh hoạt của học sinh, sinh viên.

k) Phối hợp với Đoàn TNCSHCM, Hội học sinh, sinh viên, các phòng chức năng để tạo điều kiện và tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, các câu lạc bộ và các hoạt động giải trí lành mạnh khác.

l) Phối với tổ quản lý KTX, phòng Tổ chức - Hành chính và bộ phận bảo vệ chủ động phối hợp với chính quyền nơi Trường đóng và khu vực có học sinh, sinh viên ngoại trú xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh, chính trị, trật tự và an toàn cho học sinh, sinh viên; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến học sinh, sinh viên.

m) Hoàn thiện hồ sơ mở lớp, trình Hiệu trưởng phê duyệt quyết định phân công giáo viên chủ nhiệm và phê duyệt Ban cán sự các lớp học sinh, sinh viên.

n) Phối hợp với cơ quan phụ trách y tế tổ chức thực hiện công tác y tế trường học, chăm sóc, phòng chống dịch bệnh; xử lý, kiến nghị những trường hợp không đủ tiểu chuẩn sức khỏe để học tập.

o) Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước quy định đối với học sinh, sinh viên về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến học sinh, sinh viên. Giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến học sinh, sinh viên. Tạo điều kiện giúp đỡ học sinh, sinh viên tàn tật, khuyết tật; học sinh, sinh viên diện chính sách; học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.

p) Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho học sinh, sinh viên.

q) Thực hiện hiện công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú và phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính quản lý sinh viên nội trú.

r) Làm chức năng thường trực giữ mối quan hệ với quản lý học sinh, sinh viên giữa Nhà trường với gia đình, cơ quan của học sinh, sinh viên.

8. Phối hợp với các đơn vị khác thực hiện các nhiệm vụ chung của Trường.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật hoặc được Lãnh đạo Nhà trường giao.

sinh sinh viên.