PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

Trưởng phòng: Nguyễn Thị Phong Lan

Điện thoại: 0243 764 4489

Vị trí chức năng

1. Phòng Kế hoạch - Tài chính là đơn vị trong bộ máy giúp việc cho Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Thông tin và Truyền thông; chịu sự chỉ đạo, điều hành và quản lý trực tiếp của Hiệu trưởng Nhà trường.

2. Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng về quản lý, điều hành công tác kế toán, thống kê, tài chính của Trường.

3. Tổ chức triển khai, thực hiện, giám sát, kiểm tra, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện công tác kế toán, thống kê, tài chính trong Trường theo quy định quản lý của Nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ giám sát tài chính tại Trường.

4. Xây dựng và tổ chức thực hiện nội dung các văn bản, quy trình, quy phạm của Trường thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Nhiệm vụ

1. Tổ chức xây dựng kế hoạch dự toán của các đơn vị trong Trường, các hợp đồng kinh tế của Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt.

2. Tổ chức quản lý, theo dõi các nguồn kinh phí, doanh thu thực hiện trích lập và quản lý các quỹ tập trung của Trường.

3. Quản lý chi phí, kiểm tra, giám sát, theo dõi sử dụng kinh phí, vốn, tài sản, tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính trong toàn Trường. Thanh quyết toán kịp thời, theo đúng chế độ quy định đối với các loại kinh phí được cấp và các nguồn kinh phí khác của Trường.

4. Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Trường.

5. Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, của cơ quan chủ quản và của Trường.

6. Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định quản lý, phân cấp về lĩnh vực kế toán, thống kê, tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ của Tường; xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật về tiêu hao nguyên vật liệu, vật tư, văn phòng phẩm, năng lượng cho các vị trí làm việc, máy thiết bị và phương tiện đồ dùng phục vụ các hoạt động của toàn Trường.

7. Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra các đơn vị trong việc thực hiện các quy định về công tác kế toán, thống kê, tài chính do Nhà nước, của cơ quan chủ quản và của Trường ban hành.

8. Lập báo cáo định kỳ và đột xuất, các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán năm của nhà trường. Cung cấp các số liệu, tài liệu kế toán tài chính cho các đơn vị có liên quan theo quy định của Nhà nước.

9. Thực hiện công tác giám sát, đánh giá đầu tư của Nhà trường theo đúng quy định của Nhà nước và của của cơ quan chủ quản.

10. Quản lý, lập danh sách và ghi sổ theo dõi tình trạng kỹ thuật, tiêu hao nguyên vật liệu của máy, trang thiết bị, đồ dùng … do phòng quản lý.

11. Phối hợp với các đơn vị khác thực hiện các nhiệm vụ chung của Trường.

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật hoặc được Lãnh đạo Nhà trường giao.