PHÒNG CÔNG NGHỆ SỐ

Phụ trách phòng: Bà Lưu Thị Khuyên

Điện thoại: 0243 764 4489

Vị trí, chức năng

1. Phòng Công nghệ số là đơn vị trong bộ máy giúp việc cho Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Thông tin và Truyền thông; chịu sự chỉ đạo, điều hành và quản lý trực tiếp của Hiệu trưởng Nhà trường.

2. Tham mưu, triển khai và giám sát các hoạt động liên quan đến chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo, công nghệ, khoa học, hợp tác quốc tế của Nhà trường;

3. Đầu mối giữa Nhà trường với các cơ quan quản lý, doanh nghiệp và tổ chức khoa học - công nghệ trong và ngoài trường để phát triển và ứng dụng công nghệ số, đổi mới sáng tạo, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trong nhà trường;

4. Giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lý thống nhất thông tin và tư liệu về hoạt động của Trường. Quản lý và phát triển các trang thông tin của Trường (Website, fanpage, zalo…);

5. Quản lý và phát triển công tác thư viện của Trường phục vụ cho hoạt động hỗ trợ giảng dạy, học tập và nghiên cứu của giảng viên, sinh viên, cán bộ, chuyên viên và nhân viên của Nhà trường.

Nhiệm vụ

1. Chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo

a) Tham mưu, tư vấn chiến lược chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch ứng dụng công nghệ số và đổi mới sáng tạo trong các hoạt động của nhà trường;

- Xây dựng quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo.

- Đề xuất giải pháp chuyển đổi số trong quản lý, giảng dạy, nghiên cứu và phục vụ sinh viên.

- Hỗ trợ ban giám hiệu trong việc ra quyết định liên quan đến công nghệ số và đổi mới sáng tạo.

b) Quản lý và phát triển hạ tầng công nghệ số

- Quản lý hệ thống mạng, máy chủ, dữ liệu và các nền tảng công nghệ của trường.

- Đảm bảo an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và duy trì hệ thống CNTT hoạt động ổn định.

- Tích hợp và triển khai các phần mềm hỗ trợ quản lý và đào tạo trực tuyến.

c) Hỗ trợ giảng dạy, học tập và nâng cao năng lực số

- Xây dựng và quản lý hệ thống học tập trực tuyến (LMS, e-learning).

- Phát triển nội dung số, tài nguyên học tập điện tử cho giảng viên và sinh viên.

- Nghiên cứu các ứng dụng công nghệ số hỗ trợ giảng dạy và thực hành.

- Hướng dẫn sử dụng hệ thống công nghệ số và các nền tảng trực tuyến của Nhà trường. Cập nhật các xu hướng công nghệ số, nghiên cứu đề xuất và phối hợp với phòng, khoa tổ chức đào tạo nâng cao năng lực số cho giảng viên, sinh viên, cán bộ, chuyên viên và nhân viên.

- Hợp tác doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đào tạo ngắn hạn theo nhu cầu liên quan đến chuyển đổi số khi được Hiệu trưởng phân công.

d) Hợp tác, nghiên cứu và đổi mới sáng tạo

- Hợp tác với doanh nghiệp, tổ chức nghiên cứu để phát triển và ứng dụng công nghệ mới;

- Triển khai các dự án nghiên cứu về chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo trong giáo dục, quản lý;

- Tham gia các chương trình đổi mới sáng tạo, khởi nghiệp.

2. Công tác quản lý khoa học

a) Xây dựng chính sách, kế hoạch nghiên cứu khoa học công nghệ hàng năm.

b) Tổ chức đăng ký, xét duyệt, theo dõi quá trình thực hiện và nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ cấp Trường, cấp Bộ, Nhà nước theo quy định.

c) Tổ chức ứng dụng các kết quả nghiên cứu khoa học công nghệ, tiến bộ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ mới trong Trường, đến các cơ sở sản xuất kinh doanh và xã hội. Tổ chức thẩm định các chương trình, dự án khoa học công nghệ của Nhà trường.

d) Tổ chức đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và bản quyền phát minh sáng chế các công trình khoa học công nghệ theo quy định của Việt Nam và Quốc tế. Quản lý công tác thông tin, xuất bản tư liệu khoa học công nghệ, các hoạt động sáng kiến, sáng chế và phát minh.

đ) Tổ chức các loại hình thông tin khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo, các hội nghị, hội thảo, báo cáo chuyên đề khoa học về công nghệ thông tin và giáo dục đào tạo của Trường.

e) Tổ chức nghiên cứu, đề xuất nội dung, phương thức, biện pháp gắn kết nghiên cứu khoa học công nghệ với đào tạo và sản xuất kinh doanh, gắn kết Nhà trường với các cơ sở sản xuất kinh doanh và xã hội, tổ chức thực hiện khi được phê duyệt.

g) Định kỳ tổng kết, đánh giá và đề nghị các giải pháp đảm bảo và nâng cao chất lượng nghiên cứu khoa học công nghệ trong Trường.

h) Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định, quy chế về quản lý khoa học và công nghệ, hướng dẫn thực hiện, kiểm tra, giám sát về thực hiện các quy định, quy chế trên.

i) Báo cáo công tác xây dựng hệ thống ISO.

3. Công tác hợp tác quốc tế

a) Nghiên cứu, xây dựng định hướng chiến lược và kế hoạch hợp tác quốc tế của Trường; xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế hằng năm của Trường; triển khai thực hiện kế hoạch hợp tác quốc tế của Trường sau khi được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

b) Xây dựng cơ chế quản lý hoạt động hợp tác quốc tế của Trường. Tổ chức tiếp thị, tìm kiếm đối tác nước ngoài hợp tác trong lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và các lĩnh vực khác có liên quan đến hoạt động của Trường.

c) Chuẩn bị chương trình, nội dung, thành phần, địa điểm, thời gian; phối hợp với đơn vị chức năng chuẩn bị điều kiện, phương tiện, thủ tục cần thiết cho đoàn vào, đoàn ra theo quy định của Trường, của cơ quan chủ quản và của Nhà nước. Tổ chức tiếp nhận thông tin, dự thảo văn bản giao dịch, ký kết của Hiệu trưởng với đối tác nước ngoài.

d) Lập báo cáo kết quả hợp tác; tổ chức triển khai, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra, tổng hợp, đánh giá việc thực hiện kết quả hợp tác đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và cơ chế quản lý hoạt động hợp tác quốc tế đã được ban hành.

đ) Chủ trì, có sự phối hợp của các đơn vị có liên quan trong Nhà trường thực hiện các dự án hợp tác quốc tế của Trường và các dự án hợp tác quốc tế mà Trường có tham gia.

e) Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng kế hoạch quản lý và làm thủ tục đoàn ra, đoàn vào kịp thời theo các chương trình hợp tác quốc tế với Trường theo quy định của pháp luật.

g) Chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đón tiếp và làm việc với khách quốc tế tại Trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Trường, bảo đảm an ninh chính trị theo quy định pháp luật; ghi biên bản các hội nghị, hội thảo, cuộc gặp gỡ, làm việc, trao đổi có khách nước ngoài do Ban Giám hiệu chủ trì.

h) Tổ chức tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các tài liệu, văn bản liên quan đến các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi đến theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.

i) Phối hợp với cán bộ thư viện tiến hành tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các tài liệu do các đơn vị trong và ngoài nước hợp tác với Trường biếu tặng, trao đổi.

k) Quản lý các dự án hợp tác quốc tế đã được Hiệu trưởng phê duyệt, và đang được thực hiện.

l) Báo cáo tổng kết công tác hợp tác quốc tế định kỳ, hằng năm.

4. Quản lý thông tin và công tác thư viện

a) Quản lý thông tin

- Quản lý thống nhất thông tin, tư liệu và bài viết về hoạt động của Nhà trường trên các kênh truyền thông chính thức như website, fanpage, zalo…

- Đăng bài và cập nhật tin tức, sự kiện, thông báo quan trọng liên quan đến hoạt động của trường trên kênh truyền thông chính thức như website, fanpage, zalo…

- Quản lý và duy trì hệ thống tài liệu, văn bản điện tử, thư viện số trên website. Đảm bảo tính bảo mật, tốc độ tải trang, trải nghiệm người dùng khi truy cập website.

- Kiểm soát và phân quyền truy cập đối với các thông tin quan trọng, tư liệu nội bộ về lĩnh vực được Hiệu trưởng phân công.

- Triển khai các biện pháp bảo vệ dữ liệu người dùng, an toàn thông tin trên các nền tảng số được Hiệu trưởng phân công.

b) Quản lý và phát triển tài nguyên thư viện

- Xây dựng kế hoạch, chính sách, nội quy và quy trình liên quan đến công tác thư viện.

- Xây dựng, bổ sung, cập nhật giáo trình, sách tham khảo, tài liệu nghiên cứu theo chương trình đào tạo.

- Lưu trữ và quản lý các tài liệu nội bộ, tài liệu giảng dạy của Trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu của cán bộ, giảng viên, sinh viên trong Trường.

- Lưu trữ và quản lý các tài liệu hội nghị, hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sỹ, tiến sỹ, chương trình đào tạo, giáo trình, bài giảng báo cáo khoa học, tạp chí chuyên ngành.

- Lưu trữ các ấn phẩm được biếu tặng, tài liệu được tài trợ và trao đổi giữa các thư viện trong và ngoài nước.

- Chủ trì phối hợp với các phòng, khoa và giảng viên trong xây dựng danh mục tài liệu tham khảo cho môn học, chuyên môn, nghiệp vụ…

- Đánh giá và cập nhật thường xuyên các tài liệu mới phù hợp với nhu cầu đào tạo.

c) Tổ chức và phục vụ bạn đọc

- Hướng dẫn sinh viên, giảng viên tra cứu tài liệu, sử dụng hệ thống thư viện.

- Cung cấp dịch vụ đọc tại chỗ, mượn sách, truy cập tài liệu điện tử.

- Tư vấn các tài liệu, cung cấp các tài liệu, sách, vở phục vụ cho người học và nghiên cứu. (Anh Đoàn xem lại câu này giúp e, vẫn lủng củng ạ)

- Đáp ứng nhu cầu mượn, trả sách và tài liệu theo quy định, bảo đảm sử dụng hiệu quả.

- Tổ chức các buổi giới thiệu sách mới, tọa đàm khoa học, khuyến khích văn hóa đọc.

d) Ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số

- Triển khai hệ thống quản lý thư viện điện tử, giúp người dùng dễ dàng tra cứu tài liệu trực tuyến.

- Phát triển kho tài liệu số, hỗ trợ sinh viên truy cập tài nguyên học tập từ xa.

- Tích hợp công cụ tìm kiếm thông minh, hỗ trợ nghiên cứu và học tập.

e) Bảo quản và phát triển cơ sở vật chất thư viện

- Bảo quản sách, tài liệu, cơ sở vật chất thư viện trong điều kiện tốt nhất;

- Cập nhật, nâng cấp thiết bị tra cứu, khu vực đọc sách, không gian học tập;

- Tổ chức kiểm kê, thanh lọc tài liệu cũ, loại bỏ sách lỗi thời hoặc hư hỏng.

5. Quản lý, lập danh sách và ghi sổ theo dõi tình trạng kỹ thuật, tiêu hao nguyên vật liệu của máy, trang thiết bị … do phòng quản lý.

6. Xây dựng, báo cáo chuyên môn do phòng phụ trách.

7. Phối hợp với các đơn vị khác thực hiện các nhiệm vụ chung của Trường.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật hoặc được Lãnh đạo Nhà trường giao.